Engineered in Germany, Proven in the Wild

Jack Wolfskin ist eine international renommierte Outdoor-Marke und Teil der ANTA Sports-Gruppe, einem der weltweit führenden Sportartikelhersteller. Als einer der Top-Anbieter hochwertiger Outdoor-Bekleidung, Schuhe und Ausrüstung in Europa und China steht Jack Wolfskin für Innovation, Funktionalität und Nachhaltigkeit. Mit einem starken Netzwerk aus eigenen Stores und Franchise-Partnern zählt das Unternehmen außerdem zu den größten Franchisegebern im deutschen Sportfachhandel.Wir suchen Menschen mit Entdeckergeist, die frei denken, wild unterwegs sind und gerne neue Wege gehen – gemeinsam mit einem starken Team, das Outdoor im Herzen trägt. Klingt nach dir? Dann willkommen bei den Wild Ones.

Engineered in Germany, Proven in the Wild

Jack Wolfskin ist eine international renommierte Outdoor-Marke und Teil der ANTA Sports-Gruppe, einem der weltweit führenden Sportartikelhersteller. Als einer der Top-Anbieter hochwertiger Outdoor-Bekleidung, Schuhe und Ausrüstung in Europa und China steht Jack Wolfskin für Innovation, Funktionalität und Nachhaltigkeit. Mit einem starken Netzwerk aus eigenen Stores und Franchise-Partnern zählt das Unternehmen außerdem zu den größten Franchisegebern im deutschen Sportfachhandel.Wir suchen Menschen mit Entdeckergeist, die frei denken, wild unterwegs sind und gerne neue Wege gehen – gemeinsam mit einem starken Team, das Outdoor im Herzen trägt. Klingt nach dir? Dann willkommen bei den Wild Ones.

We free the Wild inside everyone, and out there!
Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Bereich Office Management in unserem Headquarter Idstein als Coordinator Office Management (m/w/d). Ab Sommer 2026 wird unser Standort nach Eschborn verlegt, daher wird dein zukünftiger Arbeitsort ab diesem Zeitpunkt Eschborn sein.
Deine Aufgaben im Wolfpack:
  • Sicherstellung eines professionellen Empfangs sowie einer serviceorientierten Betreuung von Gästen und Mitarbeitenden
  • Gewährleistung eines effizienten Telefonmanagements, sowie der Bearbeitung eingehender Anfragen
  • Eigenständige Organisation und Koordination von Geschäftsreisen, sowie Hotel- und Eventkontingenten
  • Selbstständige Planung, Organisation und operative Umsetzung interner Veranstaltungen und Meetings
  • Koordination von Caterings, inklusive Abstimmung und Steuerung externer Dienstleister
  • Übernahme kleiner administrativer Projekte im Rahmen des Office-Managements
  • Sorgfältige Prüfung, Kontierung und Weiterbearbeitung von Rechnungen
  • Sicherstellung eines strukturierten, reibungslosen und verlässlichen Office-Alltags
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, sowie allgemeiner administrativer Aufgaben
  • Pflege und Aktualisierung von Übersichten, Listen und organisatorischen Unterlagen
  • Übernahme von Vertretungsaufgaben innerhalb des Office-Management-Teams bei Abwesenheiten
Was du mitbringst:
  • Erfahrung in einer serviceorientierten Rolle (z. B. Empfang, Office Management, Hotellerie)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ein ausgeprägtes Serviceverständnis
  • Verantwortungsbewusstsein und absolute Zuverlässigkeit
  • Ein freundliches, professionelles Auftreten
  • Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Ruhe und Überblick auch in stressigen Situationen
  • Teamgeist, Flexibilität und die Bereitschaft, auch dort anzupacken, wo Unterstützung gebraucht wird
Was dich bei uns erwartet:
  • Spannende Produktwelt und internationales Umfeld in einem verantwortungsvollen und nachhaltigen Unternehmen
  • Firmensprache Deutsch und Englisch
  • 30 Urlaubstage pro Jahr
  • Flexibles und hybrides Arbeiten
  • Mobiles Arbeiten aus dem Ausland, bis zu 4 Wochen
  • Attraktive Mitarbeiterrabatte und betriebliche Zusatzleistungen
  • Prämienprogramm „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“
  • Exklusive Angebote über Corporate Benefits
  • Bikeleasing, monatliche Bezuschussung von bis zu zwei Leasingverträgen
  • EGYM, Firmenfitness mit Zugriff auf über 7000 Studios
  • Teamevents und Sportangebote in der Natur
  • Duz-Kultur und Casual Dresscode
  • Kostenfreies Wasser, Kaffee-und Teespezialitäten
Bist du bereit für dein nächstes Abenteuer?
Dann werde Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf deine elektronische Bewerbung – bitte ausschließlich über unser Online-Karriereportal – inklusive Lebenslauf, deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung.

Jobdetails

Titel
Coordinator Office Management (m/w/d)
Tätigkeitsbereich
Office Management
Standort
Eschborn
Einstiegsstufe
Professional
Vertragsart
Unbefristet

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HR-Ansprechpartner
recruiting@jack-wolfskin.com
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Wir können per E-Mail nur Fragen beantworten und nehmen keine Bewerbungen über diese E-Mail-Adresse an. Bitte übermittle deine Bewerbung ausschließlich online über unser Karriereportal. Bewerbungen per E-Mail werden nicht berücksichtigt.
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